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Dépenses gérées

PARTOUT OÙ se font les affaires

Déclarez toujours avec votre mobile

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Les remboursements devraient être aussi rapides que vos dépenses. Nous rendons la déclaration de notes de frais simple et conçue pour le mobile. Soumettez et suivez vos demandes, prenez une photo d'un reçu, catégorisez la dépense et envoyez-la pour approbation en quelques clics. Notre plateforme cloud sécurisée protège vos données tandis que les demandes sont examinées et approuvées en temps réel, accélérant ainsi chaque cycle de paiement. Que ce soit en déplacement professionnel ou en télétravail, les employés consacrent moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à ce qui compte vraiment. L'application offre aux responsables une visibilité sur les tendances de dépenses, contribuant à un contrôle proactif des budgets. Restez connecté et ne manquez aucune demande, même en déplacement.

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Défis mondiaux vs locaux

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Gérer les dépenses à l'échelle mondiale est complexe en raison de la diversité des normes, des devises, des réglementations fiscales et des formats de reçus qui ralentissent les processus. Cependant, nous simplifions l'ensemble grâce à la conversion automatique des devises, à la conformité locale et à la saisie des données fiscales pour garantir que chaque demande soit claire et précise. La soumission et l'approbation s'effectuent en toute confiance, quel que soit le lieu où se déroulent vos activités. Nous comblons le fossé entre la cohérence globale et les exigences locales, en veillant à ce que les politiques s'adaptent fluidement à chaque marché, des nuances fiscales régionales aux approbations transfrontalières.

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OCR INTÉGRÉ

Automatise l'extraction des données de reçus et de factures directement dans l'application. Il identifie et convertit instantanément les informations clés en données structurées

CONNEXION AU MOTEUR DE PROCESSUS

Fonctionne avec des moteurs de processus tiers, par exemple Slack ou Teams, via des API. Son architecture de plug-ins permet de gérer les flux de travail sans perturber les outils existants

PAIEMENT DES DÉPENSES

S'intègre à la fonctionnalité de Paiement Direct de ProcessGo Plus, permettant l'enregistrement automatique des dépenses approuvées pour leur règlement via le Service de Transfert de Fonds

Meilleure Expérience

par l'Automatisation

Restez connecté en toute simplicité

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La gestion des notes de frais ne devrait pas être dissociée de votre système financier. Chaque écriture de remboursement et déclaration fiscale doit se synchroniser en temps réel avec les fonctionnalités de l'ERP pour une meilleure traçabilité. Cependant, l'intégration implique souvent un investissement et une complexité supplémentaires. Nous changeons cette situation grâce à des connecteurs intégrés et des interfaces de plugins simples pour les principales plateformes ERP du marché, telles que SAP, Oracle et Microsoft. Cette synchronisation assure que les écritures sont reflétées instantanément sur l'ensemble du processus, le maintenant toujours à jour.

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La confiance est au cœur de tout ce que nous construisons

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Nous protégeons vos données avec une sécurité de niveau entreprise qui répond aux normes les plus strictes. Les certifications ISO 27001 et SOC 2 soutiennent chaque processus, avec des pistes d'audit complètes et une surveillance en temps réel. Accédez, corrigez, supprimez ou transférez des données, même au-delà des frontières. Faites-le avec confiance et contrôle. Où que votre entreprise opère, vos informations restent sécurisées, conformes et toujours à portée de main.

GDPR de l'Union européenne

Conformité européenne en matière de protection des données

CCPA des États-Unis

Réglementations californiennes sur la confidentialité

PIPEDA du Canada

Normes de confidentialité canadiennes

EO14117 des États-Unis

Conformité au décret exécutif

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